Dokumentenmanagement

Deutsche Wohnen SE setzt auf moderne Cloud-Lösung

Die Deutsche Wohnen SE hat mehr als 1100 Mitarbeiter, die an mehreren Standorten in Deutschland und in mehreren Tochtergesellschaften mehr als 160.000 Immobilieneinheiten verwalten. Die Kommunikation zwischen den Standorten und mit externen Personen erfolgte primär über E-Mail. Steigende Ansprüche hinsichtlich Datensicherheit und aufwendiges Handling mit dem vorhandenen Dokumentenmanagement waren die beiden Hauptgründe, warum die Deutsche Wohnen SE ein neues Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigte.

Die komplexe Firmenstruktur macht es notwendig, die Zugriffsrechte auf Dokumente gezielt zu vergeben. „Das Konzept der Teamrooms, die hohe Datensicherheit und die Speicherung der Daten in Europa waren die Hauptargumente, warum wir uns für die Fabasoft Cloud als Collaboration-Lösung entschieden haben“, erklärt Olga Hamel, Specialist IT-Governance & IT-PMO, Deutsche Wohnen SE. Die Cloud wird in europäischen, hochsicheren Rechenzentren betrieben und der Cloud-Service ist nach höchsten europäischen Standards in Bezug auf Sicherheit und Compliance zertifiziert – auch mit dem C5-Testat des deutschen Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Dokumente werden in „Teamrooms“ abgelegt. In diesen Projekträumen können Zugriffsrechte für Organisationseinheiten, einzelne Mitarbeiter und auch für externe Personen vergeben werden. Berechtigte Benutzer greifen auf den gleichen Datenstand in einem Teamroom zu. Es werden keine Attachments mehr per E-Mail verschickt, sondern nur eine Verknüpfung auf das Objekt in der Cloud.

x

Thematisch passende Artikel:

Deutsche Wohnen Gruppe erhält Ressourcenschutz-Zertifikat

Die Deutsche Wohnen Gruppe (www.deuwo.com) erhält in diesem Jahr das „ALBA Certificate ressources SAVED 2016“. Es handelt sich dabei um ein Ressourcenschutz-Zertifikat, das jährlich von der ALBA...

mehr

Deutsche Wohnen verlegt Firmensitz nach Berlin

Die Deutsche Wohnen (www.deutsche-wohnen.com) verlegt ihren Firmensitz von Frankfurt am Main nach Berlin, wo bereits die Hauptniederlassung ist. Das Kerngeschäft von Deutschlands zweitgrößtem...

mehr

Deutsche Wohnen präsentiert Ergebnisse ihrer Mieterbefragung

Die Deutsche Wohnen Gruppe (www.deuwo.com) hat von Mitte August bis Ende September 2017 eine breit angelegte Mieterbefragung durchgeführt, deren Ergebnisse nun vorliegen. Befragt wurden alle Mieter...

mehr

Über 4.000 Mieter profitieren von Mieterversprechen der Deutsche Wohnen

Seit einem Jahr gilt das Versprechen an die Mieter der Deutsche Wohnen (www.deutsche-wohnen.com). Darin verpflichtet sich das Unternehmen, jede vierte Wohnung an Personen mit Anspruch auf einen...

mehr

Erneut Rekordergebnis: Deutsche Wohnen bleibt auf der Erfolgsspur

Die Deutsche Wohnen (www.deutsche-wohnen.com) hat im Geschäftsjahr 2016 aufgrund von Bewertungsgewinnen und der operativen Performance wiederholt alle wesentlichen Kennzahlen deutlich gesteigert. Der...

mehr