„Sparringspartner auf Augenhöhe“
Autor: Thomas Hofbauer, Partner der Drees & Sommer SE
Der Bauboom hält an, die Zinsen sind niedrig und Kapitalanlagen werden dringend gesucht – nicht nur von institutionellen Anlegern, sondern in allen Anlageklassen und parallel dazu investiert auch die öffentliche Hand. Das führt zu einer sehr hohen Auslastung bei ausführenden Baufirmen, Handwerkern, insbesondere in der technischen Ausrüstung, aber auch bei Planern. Und natürlich hat das auch erhebliche Auswirkungen auf Preise. Viele Firmen können sich die Aufträge im wahrsten Sinne des Wortes aussuchen. Bei einer Auslastung von teilweise über zwölf Monate im Voraus wägen die Kalkulatoren sehr genau ab, ob sie ein Angebot einreichen, und geben vielleicht auch die eine oder andere Absage ab.
Was sind die typischen Kriterien für die Abgabe eines Angebots? Verfügbare Kapazitäten stehen sicherlich ganz oben, dann folgt schnell die Frage der Chancenbeurteilung: Wie viel Aufwand verursacht die Angebotskalkulation in Relation zur Auftragschance? Hat der Kunde einen „guten Ruf“ oder gibt es ständig Änderungen und wie ist der Umgang mit Auftragnehmern? Fühlen die Auftraggeber sich in die Bieter ein und setzen deren „Brille“ auf, so kommen sofort die Begriffe Fairness, Partnerschaftlichkeit und Transparenz auf. Denn der Bieter braucht Sicherheit dafür, dass es ein guter Auftrag wird, und stellt sich Fragen wie: Ist der Auftrag inhaltlich vollständig und richtig? Sind die Planung und die Ausschreibung qualitätsgesichert? Wo liegen die Risiken?
Qualitätssicherung gehört zu unserem Alltag. Alle Arten von Produkten von Lebensmitteln bis hin zu Fahrzeugen unterliegen oftmals unabhängigen Prüfungen mit unterschiedlichsten Kriterien. Aber was ist mit unseren Bauplanungen? Sind die Grundlagen vollständig, ist das Planungskonzept schlüssig und gewerkeübergreifend richtig, zukunftsflexibel und auch noch baubar? Werden mit der Planung tatsächlich die Anforderungen erfüllt und kann ich mich auf die Vorleistungen Anderer verlassen? Diese Fragen machen deutlich, wie schwer es dem Bieter teilweise fallen kann, ein passendes Angebot zu erstellen und einen Auftrag anzunehmen.
Daher gehören fachspezifische Prüfungen auch bei Bauvorhaben in Expertenhände. Als international tätiges Projektmanagement- und Beratungsunternehmen berät Drees & Sommer öffentliche und private Bauherren bei allen Fragen rund um die Immobilien. Häufig gehört zu den Aufgaben der Experten des Unternehmens unter anderem, detaillierte Projektgrundlagen über alle Gewerke hinweg zu ermitteln und zu analysieren. Das Expertenteam prüft und ergänzt zudem die Projektziele und schafft so die notwendige Transparenz für alle Beteiligten, in besonderen Fällen auch in Form eines Lastenheftes. Um das Projekt zu optimieren, werden auch die technischen Details und Schnittstellen genau geprüft und Lösungsvorschläge nach technisch-wirtschaftlichen Kriterien erarbeitet.
Vor allem Planer eines Bauprojekts erhalten einen Mehrwert durch diese Leistungen. Denn so haben sie nicht nur einen Ansprechpartner zur fachlichen Detailabstimmung auf der Bauherrenseite, sondern auch einen Sparringspartner auf Augenhöhe. Und wenn diese Vorleistungen der Planung und Qualitätssicherung professionell erstellt wurden, bieten ausführende Unternehmen gerne marktgerecht an, sind dankbar und fair bei der Abwicklung. So macht das Bauen wieder Spaß, alle Beteiligten profitieren von der Zusammenarbeit und Bauprojekte werden erfolgreich realisiert.
